:: ASA Informática :: Novidades ASAsys

Nesta sessão, estamos disponibilizando a vocês
as melhorias e futuras implementações do sistema ASAsys.

NOVIDADES: ASAsys "Gestão Administrativa"

Novidades 27 de julho de 2005.

1. Todo o sistema de atacado foi reformulado, agora dentro do ASAsys, você
pode funcionar como uma DISTRIBUIDORA. Entre em contato com o nosso
suporte para obter mais informações.

2. Agora você poderá contar com um novo sistema de convênio (SysCon) totalmente via internet, onde suas empresas conveniadas podem através de um site (www.asasys.com.br/convenio) controlar as compras, incluir e excluir funcionários e muito mais. E todas estas informações serão atualizadas automaticamente no seu ASAnet. Entre em contato com o nosso suporte para se informar sobre mais este
serviço revolucinario e exclusivo da ASA Informática.

3. No Relatório de Rendimento Bruto foi incluida mais uma coluna, que
informa o mark-up do produto.

4. O Relatório Financeiro do Estoque agora pode ser gerado de datas
retroativas.

5. O Check-out agora pode "FALAR" com o operador quando houver erro, no
site da ASA estará dispon¡veis mensagens em audio para avisar ao
operador quando, por exemplo, o código de barra não estiver cadastrado.
Contate o nosso suporte para poder ativar mais este serviço.

6. Na tabela de promoções do pedido eletrônico não‚ mais preciso digitar
a virgula.

7. Foi implantado um sistema de mensagens entre os usuarios da gestao onde
você pode deixar avisos para toda a rede, para grupos de usuarios ou
para uma filial especifica.

Novidades novembro/ 2004

1. Foi implementado o Historico de Preços, onde pode ser consultado qual
usuário alterou o preço de produto, o horário em que foi alterado, e
qual foi o módulo utilizado na alteração (ABCfarma, entrada de notas).

2. A Alteração de preços agora exibe o preço da ABCfarma automaticamente ao
alterar o preço de um produto.

3. Foi adicionada na planilha de pedido a opção de exibir a estatistica
do produto da filial corrente sem que seja preciso pressionar F5.
Esta opção pode ser desativada pressionando "S" na tela da planilha.

Ainda na planilha de pedido, ‚ poss¡vel atualizar o estoque da planilha
pressionando "E" na planilha.

Agora ‚ poss¡vel inserir produtos na planilha através do código de
equivalência. Pressione INSERT na planilha, escolha código Interno,
e aperte F7 para escolher o c¢digo de equivalência.

4. Na entrada de nota fiscal, a exibição dos itens já digitados com a tecla
"F5" agora exibe os preços exatamente como foram digitados (e não o
custo real), facilitando a conferência.

Ainda na nota, agora ‚ poss¡vel ao alterar no cabeçalho campos como
Encargo, Frete, ST após a digitação dos produtos.O sistema dar a
opção de recalcular os custos dos itens e rever os preços de venda
com os custos novos sem que seja preciso redigitar os itens.

Agora ‚ poss¡vel na entrada de notas visualizar o estoque do produto.
Na tela de altera‡Æo de pre‡os digite "3" e o estoque ser exibido na
parte inferior da tela.

Aguarde... vem aí o TEF discado.

Aguarde... vem aí o novo sistema de Cotação Virtual para compras.

ASAsys.net ==> Uma nova forma de administrar sua rede de comercio através internet.
Entre em contato, saiba mais sobre essa nova tecnologia.

Com ela suas lojas se comunicarão com maior facilidade e mais recursos. Tais como:

- Atualização do sistema ASAsys automatico;
- Maior rapidez no tempo de conecção;
- Não é necessário a intervensão do operador;
- Uso de provedor de internet como meio de troca de arquivos
- Recebimento do ABCFARMA automatico;
- Totalmente compativel com o sistema operacional WINDOWS.

SISTEMA DE ATACADO ***
Agora, você pode administrar seu depósito central:

- Controle de Entrada de Mercadorias (Check-in)
- Controle de Saídas de Mercadorias (Check-out)
- Organização do estoque por endereço (para o uso de esteiras)
- Possibilidade de realizar vendas para outros estabelecimentos(Hospitais, Licitações Públicas, Farmácias etc)

Novidades maio/2004

1) Foi Implementado na planilha mais uma modalidade de compra: Média Sazonal.

Novidades março/2004

1) A DIF (Diário Informativo Financeito) gerada na gestão agora tem a função de poder sair CONSOLIDADA, ou seja, pode-se tirar uma DIF das vendas da loja toda.

Operação: Quando pedir o número do caixa, digite 9999 para sair todos os caixas.

2) Foi implementado no financeiro, a Listagem do Fluxo de Caixa.
Agora pode-se ter num mesmo relatório (numa única folha), toda a previsão do Contas a Pagar e Contas a Receber diariamente, durante 6 (seis) meses.

Nota: Inclua no Menu Gestão Administrativa/Financeiro, a opção "Listagem do Fluxo de Caixa". O programa é: PGT317.

3) Está disponível a interligação do ASAsys com o sistema Cliente Fiel. Esse produto tem o objetivo de criar a fidelização do seu cliente, gerando assim estatísticas de comsumo, informação para seu call center etc. Entre em contato conosco para obter maiores informações.

4) Já está disponível, para segmentos de Farmácias, Pet Shops etc, o sistema de coleta de CRM, para que se possa "vender" essas informações para a indústria farmacêutica. As empresas já homologadas com o ASAsys são: Close-up e Inestra.

5) Caso seu estabelecimento realiza vendas com o sistema "Funcional Card", entre em contato conosco, pois o ASAsys já é interligado com esse sistema, facilitando assim seu processo de vendas.

Novidades fevereiro/2004

1) Exportação do menu do ASAsys para as lojas através da exportação;

2) Entrada de notas com acesso ao cadastramento de produto rápido:

Operação : No lugar do código do produto tecle <alt>+<f3> e acesse a rotina de cadastramento de produto rápido.

4) Emissão de etiques após a entrada com emissão de multiplas notas e seleção de produtos.

5) Foi disponibilizado a utilização de uma nova alíquota de ICMS para o Rio de Janeiro: 19%. Caso deseje fazer a alteração linear de todas as alíquotas de um determinado grupo de produtos, entre em contato conosco, pois já existe no ASAsys uma função para isso.

NOVIDADES: ASAsys "Frente de Loja "

1. Todo o sistema de atacado foi reformulado, agora dentro do ASAsys, você
pode funcionar como uma DISTRIBUIDORA. Entre em contato com o nosso
suporte para obter mais informações.

3. O Check-out agora pode "FALAR" com o operador quando houver erro, no
site da ASA estÆo dispon¡veis mensagens em audio para avisar ao
operador quando, por exemplo, o c¢digo de barra nao estiver cadastrado.
Contate o nosso suporte para poder ativar mais este servi‡o.

4. Agora podem ser emitidas etiquetas a partir da digitação do check-in, antes mesmo da entrada da nota, contate o suporte para saber como incluir esta opção no seu menu.

5. O ASAsys agora também ‚ compativel com impressora Daruma.

6. Esta disponível o caixa com função de balcão, onde as pré-vendas inclusive de entrega, podem ser feitas e finalizadas no mesmo terminal.

Aguarde... vem aí o TEF discado.

Aguarde... vem aí o novo sistema de Cotação Virtual para compras.

ASAsys.net ==> Uma nova forma de administrar sua rede de comercio através internet.
Entre em contato, saiba mais sobre essa nova tecnologia.

Com ela suas lojas se comunicarão com maior facilidade e mais recursos. Tais como:

- Atualização do sistema ASAsys automatico;
- Maior rapidez no tempo de conecção;
- Não é necessário a intervensão do operador;
- Uso de provedor de internet como meio de troca de arquivos;
- Recebimento do ABCFARMA automatico;
- Totalmente compativel com o sistema operacional WINDOWS.

Novidades maio/2004

1) No Módulo de Alteação de Preço, foi implementado uma nova opção uma nova opção: ACERTO DE CUSTO, ou seja, agora quando houver um custo de um produto errado, o operador poderá acertar o custo do mesmo na Frente de Loja.

2) IMPORTANTE: Agora o orçamento pode sair, de acordo com um parâmetro, as informações de desconto no ítem do produto, ou seja, caso um produto esteja em promoção ou o operador deu um desconto, vai sair impresso no orçamento o valor bruto, o valor líquido, o percentual e o valor do desconto.

Operação : Verificar nos parâmetros, a opção Configurando o Diálogo,Imprime Orçamento/2a. Via Fiscal e depois a opção Imprimir Desconto no Orçamento.

3) IMPORTANTE: Devido a várias solicitações de clientes, agora orçamento da Pré-Venda só é impresso se a gravação da mesma ocorra sem problemas. Caso exista algum problema na gravação da Pré-Venda, o sistema pedirá a senha do gerente que o mesmo fique sabendo do problema. Os motivos para uma Pré-Venda não ser gravada será:
(a) Falta de Espaço no disco do computador;
(b) Problema de índices no Arquivo de Pré-Vendas ou
(c) Problema em algum equipamento da loja (computador ou nobreak).

4) IMPORTANTE: Agora a Frente de Loja tem um módulo para trabalhar o Diálogo de Caixa junto com o Diálogo de Balção. A finalidade disso é permitir que os clientes que tem apenas uma máquina possam utilizar o recurso dos dois diálogos. Clientes também que não trabalham com o computador no caixa também podem utilizar esse recurso.

5) Agora, existe um parâmetro para permitir que a Frente de Loja trabalhe com Leitoras de Cheques no Caixa, ou seja, no Diálogo de Balcão se preenche os dados do Cliente e no Diálogo do Caixa, se preenche
os Dados de Cheque (Utilizando a Leitora). Entre em contato com a ASA para maiores esclarecimentos.

6) Foi Implementado na planilha mais uma modalidade de compra: Média Sazonal.

7) Agora existe um parâmetro que avisa,caso exista controle de estoque na loja, quando um produto tem estoque abaixo do mix.

Operação : Verificar nos parâmetros, a opção Configurando o Diálogo,Configuração do Estoque na Loja,Avisar se Estoque Abaixo do Mix.

8) Está disponível no Diálogo de Caixa, onde pede o número do operador, a função <Alt> + <P> para entrar direto nos parâmetros. É claro que o sistema pede a matrícula e senha do responsável e verifica se o
mesmo tem permissão para entrar nos parâmetros.

9) Agora, na Consulta Analítica da Frente de Loja, já se pode ver informações de descontos dados pelos vendedores separados dos descontos já negociados no cadastro.

Novidades março/2004

1) No ato da venda de Crediário/Fiado, foi disponibilizado a função com a tecla <Page Down> no campo identidade do cliente, evitando assim que se digite uma média de 14 <Enters> para se realizar uma venda.

2) Foi criado novos parâmetros para facitar a impressão do orçamento no Diálogo de Balcão:
(a) Verificar ou não impressora no balcão: serve para atender alguns servidores de redes que exigem que esse parâmentro tenha um valor negativo (Não)
(b) Imprimir ou não Orçamento: Parãmetro que pergunta ao operador se ele deseja imprimir ou não um orçamento específico
(c) Número de vias do Orçamento: agora pode-se configurar quantas vias serão impressas num determinado tipo de orçamento.

3) Agora, a consulta de produtos realizada do diálogo de balcão (tecla <F5>) passa a ter a informação do estoque (caso o terminal esteja
configurado para visualizar) e foi tirado a necessidade de se digitar um <Enter> para viualizar o próximo produto, facilitando assim a sua operação.

4) Já está disponibilizado o controle de Pré-vendas fixas no Diálogo de Balcão. O objetivo é viabilizar o sistema em estabelecimentos do tipo restaurante e hotel. Entre em contato conosco para obter maiores informações.

5) Foi criado um novo parâmetro para que se possa bloquear a Tecla <ESC> e a tecla <F5> no ato de uma venda no caixa. O objetivo disso é OBRIGAR o operador de caixa e o gerente, a confirmar uma venda ou um ítem que foi desistido pelo o cliente, obrigando assim ao gerente ter que fazer um cancelamento de venda concluída para que possa
gerar informação na DIF e na Gestão Administrativa.

6) Está disponível a interligação do ASAsys com o sistema Cliente Fiel. Esse produto tem o objetivo de criar a fidelização do seu cliente, gerando assim estatísticas de comsumo, informação para seu call center etc. Entre em contato conosco para obter maiores informações.

7) Já está disponível, para segmentos de Farmácias, Pet Shops etc, o sistema de coleta de CRM, para que se possa "vender" essas informações para a indústria farmacêutica. As empresas já homologa-
das com o ASAsys são: Close-up, Inestra, IMS Health e Genexis.

8) Foi implementado, nas informações adicionais do produto, no Diálogo de Balcão, as informções de data da última venda e compra.

9) Já está disponível a interligação do Diálogo de Check-out com a impressora fiscal Itaútec.

10) IMPORTANTE: Agora o Diálogo de Balcão passa a poder fazer vendas também utilizando o nome genérico do produto (ex:princípio ativo de um medicamento). Basta digitar o <F2> no campo código e escolher a maneira que se deseja consultar. Entre em contato conosco para possíveis esclarecimentos.

Nota: É importante lembrar que antigamente a tecla <F2> abria uma janela para que se pudesse escolher os produtos vendidos.
Agora essa função passou a ser: <Alt> + <F2>.

11) Agora já está disponível um histórioco de consulta dos cheques liquidados e das compras em crediário dos clientes. O prazo para consulta é livre, ou seja, pode-se deixar estipulado uma consulta de, por exemplo, 360 dias.

12) Criação de nova função no Check-Out (Função para ser digitada junto com a tecla <Alt>):
.<Alt>+Z Redução Z (Essa opção será verificado se o funcionário tem acesso).

13) Já está disponível a impressão de transferência saindo com preço de custo (podendo escolher custo real e custo simples). Entre em contato conosco para possíveis esclarecimentos.

14) Está disponível a interligação do ASAsys com o sistema da Funcional Card (Empresa que administra algumas empresas para compra em convênio. Entre em contato conosco para obter maiores informações.

Novidades fevereiro/2004

1) Check-in na entrada de notas na loja;

Observação: Este novo processo fará com que sua entrada de notas seja mais confiável.
Com ele será possível após a entrada de notas verificar se houve alguma divergência entre os itens impressos na nota com as mercadorias realmente recebidas, pois as mesmas seram submetidas por um check (CHECK-IN).

Encaso de dúvidas entre em contato com o suporte.

2) Atualização do ABCFARMA diretamente nas lojas;

Operação : Agora na rotina de alteração de preço na loja foi implementado uma nova opção chamada "Preçoes ABCFARMA".
A operacionalidade é idem a da gestão